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应用文：英语应用文范例

应用文(包括信签、便签、备忘录等)写作是全国硕士研究生入学考试从2005年新增加的考试形式，旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力，符合中国英语语言教学的发展趋势和时代要求。

根据考试大纲的要赤诚，考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。包括所有的要点;使用丰富的语法结构和词汇;语言自然流畅，语法错误较少;有效地采用了多种衔接的手法，文字连贯，层次清晰;格式与语域恰当贴切。对目标读者完全产生预期的效果。(指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等)。

书信和信件是交往中常用的方式，也是考试中应该准备的学习内容。先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。

一：信头(Heading)

指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。

格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。

二：信内地址(Inside Address)

指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。

格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。

商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处写发信日期就行了。

三：称呼(Salutation)

格式：信内地址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用 “Sir”, “Dear Sir”, 或 “My Dear Sir”;复数常用 “Dear Sirs” 或“Gentlemen”。 对女子，单数常用 “Madam”，“Dear Madam”或“My Dear Madam”;复数常用“Mesdames”或 “My Dear Mesdames”;对比较熟识的男子，普通称 “Dear Mr. ……”; 女性通常称“Dear Mrs. (或Miss)……”。熟人和亲人常直呼其名，不用姓氏(以 “Dear”为例)：1)“Dear David”;2)“My dear David”;3)“My David” 4)“My dearest David”;5)“My Dearest”;6)“Darling David”;7)“My Darling”;8)“My very own darling”等。有头衔的可把头衔写放在名字前，如“Prof Wang”， “Dr Lin”等。

四：正文(Body of Letter)

格式：称呼下面隔两行开始写正文。每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分，内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好(how are you?)”之类的词。

五：结束语(Complimentary Close)

结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第一个词不达意的开头字母要大写，末尾用逗号。给不相识的人可用：

“Yours truly”或“Truly yours”

“Yours faithfully”或“Faithfully yours”

“Yours Sincerely”或“Sincerely yours”

给上级或长者可用：

“Yours respectfully” 或 “Respectfully yours”

“Yours obediently”或 “Obediently yours”

“Yours”, “Yours ever”, “Ever yours”, “Yours as ever”或 “Yours sincerely”

给亲属或挚友的信可用：

“Yours affectionately”, “Lovingly Yours”, “Your loving son(child, sister…)”, 或”Yours devoted friend”等。结束语末尾要用逗号。

六：签名(Signature)

即写信人署名。一般情况下，把本人姓名签在结束语之下。考试时候统一写为“Li Ming”。

9月12日

短文指导

Yesterday you failed to turn up for the appointment with your teacher, Professor Wang. Write him a note to

1) express your apology;

2) make a request for another appointment;

3) and also suggest a time for the requested appointment.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address. (10 points)

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